Az alábbiakban átismételjük azokat az alapszintű táblázatkezelési ismereteket, melyek gyakorlott használatára épül az Excel 2010 haladó tanfolyam tananyaga.
Azokat a számításokat, amelyeket az egyszerű képletekkel nem tudunk megoldani, függvények segítségével végezhetjük el. Az Excel többek között tartalmaz matematikai, trigonometriai, pénzügyi, statisztikai, dátum és idő, valamint logikai függvényeket. A továbbiakban az eddig ismert függvényeken kívül bemutatjuk az Excel még néhány hasznos függvényét.
A táblázatok adatait diagramok segítségével szemléletesebbé tehetjük. Diagram készítésére legalkalmasabb egy homogén számadatokat tartalmazó táblázat. Ha a táblázat első sora és oszlopa az adatok megnevezését tartalmazza, ezeket az információkat felhasználhatjuk a diagram feliratozásához.
A táblázatok adatait célszerű áttekinthetővé és informatívvá tenni. Így sokkal könnyebben kiszűrhetjük a táblázatokból a számunkra fontos információkat. Az Excel 2010 program számos lehetőséget kínál a táblázatok igényes és hatékony formázásához. Ezeket a lehetőségeket mutatjuk be a következőkben.
Nagyméretű táblázatok esetén kimutatások készítésével áttekinthető összesítő táblázatokat készíthetünk. A kész kimutatások egyszerűen paraméterezhetők, csoportosíthatók és diagramon ábrázolhatók.
Az Excelben lehetőségünk van adott szerkezetű táblázatok összesítésére különféle módszerekkel, mint például a részösszeg funkció vagy az összesítés. Ezekkel a módszerekkel könnyen és gyorsan nyerhetünk ki információkat a táblázatokból.
Gyakran előfordul, hogy egy Excel táblázatba több személy is dolgozik egyszerre. Az Excel 2010 számos lehetőséget biztosít arra, hogy a munkafüzetek közös használata biztonságos és hatékony legyen. A továbbiakban ezeket a lehetőségeket mutatjuk be.
A következőkben bemutatjuk az Excel néhány hasznos funkcióját, mint például az adattáblák használatát, esetjelentés készítését, adatok importálását, exportálását, illetve a solver használatát.
A következő fejezetekben megnézzük, milyen lehetőségeket kínál az Excel 2010 arra, hogy a táblázatokba bevitt adatokat kontrolláljuk. Ezen kívül megnézzük azt is, hogyan lehet bizonyos műveletsorokat automatizálni a makrók segítségével.