Excel 2010 haladó oktatóanyag
Ismétlés
8 Tananyagok
Az alábbiakban átismételjük azokat az alapszintű táblázatkezelési ismereteket, melyek gyakorlott használatára épül az Excel 2010 haladó tanfolyam tananyaga.
Hivatkozástípusok
Ebben a leckében a hivatkozástípusok használatát mutatjuk be.
3 8
Irányított beillesztés
Az irányított beillesztés lehetőségét ismertetjük.
4 1 14
Lecke multimédia tartalma (1)
iranyitott beill
Formátum másolása
Ebben a leckében a formátum másolásának technikáját mutatjuk be.
1 1
Függvények I.
Ebben a leckében a függvények általános felépítését mutatjuk meg,és az alapfüggvényeket.
2
Függvények II.
Ismerje meg a DARAB, a DARAB2 és a DARABÜRES függvények használatát.
4 1 6
Lecke multimédia tartalma (1)
ha fv
Függvények III.
A DARABTELI és a SZUMHA függvények működését mutatjuk be.
3 1 4
Lecke multimédia tartalma (1)
darabteli szumha fv
Függvények egymásba ágyazása
Ebben a leckében a Függvények egymásba ágyazását mutatjuk be.
3 1 6
Lecke multimédia tartalma (1)
fuggvenyek egymasba agyazasa
Kereső függvények
Ismerje meg a kereső függvények használatát.
3 1 5
Lecke multimédia tartalma (1)
index holvan
Függvények
16 Tananyagok
Azokat a számításokat, amelyeket az egyszerű képletekkel nem tudunk megoldani, függvények segítségével végezhetjük el. Az Excel többek között tartalmaz matematikai, trigonometriai, pénzügyi, statisztikai, dátum és idő, valamint logikai függvényeket. A továbbiakban az eddig ismert függvényeken kívül bemutatjuk az Excel még néhány hasznos függvényét.
Matematikai függvények I.
KEREKÍTÉS, KEREK.FEL, KEREK.LE, MARADÉK
3 1 7
Lecke multimédia tartalma (1)
kerekfel kerekites
Matematikai függvények II.
HATVÁNY, GYÖK, VÉLETLEN.KÖZÖTT
2 4
Matematikai függvények III.
SZUMHATÖBB, SZORZAT, SZORZATÖSSZEG
4 1 6
Lecke multimédia tartalma (1)
szumhatobb szorzat szorzatosszeg
Statisztikai függvények I.
KICSI, NAGY, ÁTLAGHA
3 3
Statisztikai függvények II.
ÁTLAGHATÖBB, DARABHATÖBB
3 1 4
Lecke multimédia tartalma (1)
atlaghatobb darabhatobb
Logikai függvények
HAHIBA, ÉS, VAGY
3 4
Dátum függvények I.
MA, MOST, ÉV, HÓNAP, NAP, DÁTUM, DÁTUMÉRTÉK
5 1 5
Lecke multimédia tartalma (1)
ma ev fv
Dátum függvények II.
HÉT.NAPJA, HÉT.SZÁMA, KALK.MUNKANAP, KALK.DÁTUM,TÖRTÉV,ÖSSZ.MUNKANAP
5 1 10
Lecke multimédia tartalma (1)
kalkmunkanap tortev osszmunkanap
Adatbázis függvények
Ebben a leckében az adatbázis függvények működését, használatát mutatjuk be.
7 1 12
Lecke multimédia tartalma (1)
adatbazis fvek
Pénzügyi függvények I.
RÉSZLET, RRÉSZLET, PRÉSZLET
7 1 10
Lecke multimédia tartalma (1)
reszlet rreszlet preszlet
Pénzügyi függvények II.
MÉ, JBÉ
3 1 8
Lecke multimédia tartalma (1)
me jbe
Kereső függvények
Ebben a tananyagban a keresőfüggvények működését mutatjuk be.
5 2 6
Lecke multimédia tartalma (2)
index holvan
fkeres hahiba
Tömbképletek használata
Ebben a leckében a tömbképletek használatát mutatjuk be.
6 1 10
Lecke multimédia tartalma (1)
gyakorisag fv
Szöveg függvények
Ismerje meg a legalapvetőbb szöveg-függvényeket.
5 2 5
Lecke multimédia tartalma (2)
szovegfuggvenyek
ha jobb bal hossz szamkonvert
Információs függvények
Ebben a leckében a HIBÁS függvény használatát mutatjuk be.
2 2
Háromdimenziós hivatkozás
A háromdimenziós hivatkozás segítségével több munkalap azonos cellájára vagy cellatartományára hivatkozhatunk.
2 3
Diagramok
19 Tananyagok
A táblázatok adatait diagramok segítségével szemléletesebbé tehetjük. Diagram készítésére legalkalmasabb egy homogén számadatokat tartalmazó táblázat. Ha a táblázat első sora és oszlopa az adatok megnevezését tartalmazza, ezeket az információkat felhasználhatjuk a diagram feliratozásához.
Diagramtípusok
Az Excel számos diagramtípust tartalmaz a különböző típusú számadatok igényeinknek megfelelő ábrázolására. Az alábbiakban az egyes diagramtípusok jellemzőit foglaltuk össze.
3 11
Diagram létrehozása
Bemutatjuk, hogyan készíthetünk diagramot. Egy diagram létrehozását célszerű az ábrázolandó adatok kijelölésével kezdeni.
4 2 6
Lecke multimédia tartalma (2)
diagram letrehozasa
ket ertektengelyes diagram
A diagram részeinek elnevezése
Az elkészült diagram különböző részeinek elnevezéseit mutatjuk be.
5 6
Diagram méretezése, pozícionálása
Diagram méretének beállításai, elhelyezése a munkalapon.
2 7
A teljes diagram és a diagramelemek kijelölése
A diagramot módosítás előtt mindig jelöljük ki. Attól függően, hogy a diagramnak melyik részét szeretnénk módosítani a megfelelő elemet kell kijelölnünk.
2 4
A diagram típusának módosítása
A már elkészített diagramot könnyedén átalakíthatunk egy másik típusú diagrammá. Ezt mutatjuk most be.
1 2
A diagram forrásadatainak módosítása
Bizonyos esetekben a diagramon ábrázolt adatok körét (az adattartományt) utólag bővíteni vagy szűkíteni (törölni) kell. Ezt mutatjuk meg ebben a leckében.
2 7
A diagram elrendezésének és helyének módosítása
Ebben a leckében a diagram elrendezésének és helyének módosítását mutatjuk be.
3 9
A diagramelemek megjelenésének módosítása
Ebben a leckében a diagramok módosítását mutatjuk be.
6 1 13
Lecke multimédia tartalma (1)
diagram modositasa
Érték kijelzése
Adatfelirat, adattábla megjelenítése a diagramokon.
2 6
Trendvonalak
Az elkészített diagram adatai alapján gyakran vagyunk kíváncsiak arra, hogy tevékenységünk a jövőben hogyan alakul. Ilyenkor közelítő görbét készítünk a diagramhoz az egyes adatsorok adatpontjainak felhasználásával. A közelítő görbe neve Trendvonal.
3 6
Vonalak
A diagram adatainak elemzéséhez úgynevezett Vonalakat (Adatsorvonal, Esésvonal, Különbségvonal...) jeleníthetünk meg. Ebben a leckében ennek használatát mutatjuk be.
3 7
Hibasávok
Hibasávok segítségével az adatsorok egyes adatpontjaihoz rendelhetünk hibaértékeket. Akkor célszerű ezt a funkciót használni, ha olyan értékeket ábrázolunk a diagramon, melyekről tudjuk, hogy nem teljesen pontosak.
1 2
Egyéb formázási lehetőségek
Bemutatjuk a Diagramstílusok, Alakzatstílusok használatát.
2 6
Egyéni diagramtípus létrehozása
Ebben a leckében a saját diagramtípus létrehozását mutatjuk be.
1 2
Árfolyamdiagram
Ebben a leckében az árfolyam diagram készítését mutatjuk be.
6 2 7
Lecke multimédia tartalma (2)
arfolyam max min zar diagr
arfolyam diagram specialis
Gantt diagram
Ebben a leckében a Gantt diagram elkészítésének módját ismertetjük.
3 1 7
Lecke multimédia tartalma (1)
gantt diagram
Dátum-diagram
Ebben a leckében bemutatjuk, hogyan készíthetünk olyan diagramot, melynek kategóriatengelyén dátumok szerepelnek.
2 1 5
Lecke multimédia tartalma (1)
datum diagram
Értékgörbék
Ebben a leckében az értékgörbék használatát mutatjuk be.
4 1 10
Lecke multimédia tartalma (1)
ertekgorbek
Formázás
6 Tananyagok
A táblázatok adatait célszerű áttekinthetővé és informatívvá tenni. Így sokkal könnyebben kiszűrhetjük a táblázatokból a számunkra fontos információkat. Az Excel 2010 program számos lehetőséget kínál a táblázatok igényes és hatékony formázásához. Ezeket a lehetőségeket mutatjuk be a következőkben.
Feltételes formázás
A feltételes formázás segítségével egy táblázat celláit bizonyos feltételnek megfelelően automatikusan formázhatjuk meg.
2 7
Feltételes formázás a cella értékét vizsgálva
Ebben a leckében bemutatjuk, hogyan formázhatjuk meg az egyes cellákat az értékük alapján.
5 1 10
Lecke multimédia tartalma (1)
felteteles form cellaertek
Feltételes formázás képlet alapján
Ebben a leckében bemutatjuk, hogyan lehet a feltételes formázáshoz képletet használni.
3 1 5
Lecke multimédia tartalma (1)
felteteles form keplet
A feltételes formázás egyéb lehetőségei
Ebben a leckében a feltételes formázás egyéb, hasznos funkcióit nézzük meg.
4 1 7
Lecke multimédia tartalma (1)
felteteles form egyeb
Egyéni számformátumok
Az Excelben lehetőségünk van arra, hogy a számokat tartalmazó cellák formátumát egyénileg beállítsuk. A formátum beállításához speciális karaktersorozatokat, ún. formátumkódokat használunk.
4 8
Excel-táblázatok
Ebben a leckében bemutatjuk az Excel táblázat funkciójának előnyeit.
5 1 7
Lecke multimédia tartalma (1)
excel tablazatok
Kimutatások
15 Tananyagok
Nagyméretű táblázatok esetén kimutatások készítésével áttekinthető összesítő táblázatokat készíthetünk. A kész kimutatások egyszerűen paraméterezhetők, csoportosíthatók és diagramon ábrázolhatók.
Kimutatás létrehozása
Ebben a leckében a kimutatás létrehozásának folyamatát mutatjuk be.
6 1 11
Lecke multimédia tartalma (1)
kimutatas letrehozasa
Adatok frissítése
Ebben a leckében bemutatjuk, hogyan kell a kimutatást frissíteni, ha a forrás-táblázat adatai megváltoznak.
1 2
Összesített adatok megjelenítése
A kimutatás megfelelő értékére kattintva, úgynevezett összesített táblázatot készíthetünk egy külön munkalapra.
1 2
Kimutatásadatok szűrése
Ha a kimutatásban nem mindegyik ügynök vagy termék érdekel minket, akkor beállíthatjuk, hogy csak azok látszódjanak, amelyekre szükségünk van. Ehhez szűrőket vagy szeletelőket használhatunk.
2 6
Kimutatások szűrése - Szeletelők
Ebben a leckében bemutatjuk, hogyan szűrhetjük a kimutatásokat a szeletelők használatával.
4 1 11
Lecke multimédia tartalma (1)
kimutatas szuro szeletelo
Összesítés típusa
Ebben a leckében bemutatjuk, hogyan állíthatjuk át azt, hogy a kimutatás az összegzendő értékekkel milyen műveletet végezzen.
2 1 3
Lecke multimédia tartalma (1)
osszesites
Értékek megjelenítése (Végösszeg százaléka, Oszlopösszeg százaléka, Sorösszeg százaléka)
Ebben a leckében bemutatjuk, hogyan lehet a kimutatás értékeinek megjelenítését módosítani.
3 1 6
Lecke multimédia tartalma (1)
kimutatas ertekek megj vego oszlo soro
Értékek megjelenítése (Százalék, Eltérés, Göngyölített összeg, Index)
Ebben a leckében bemutatjuk, hogyan lehet a kimutatás értékeinek megjelenítését módosítani.
3 1 7
Lecke multimédia tartalma (1)
kimutatas ertekek megj szaz elt gongy
Számított mező
Ebben a leckében bemutatjuk, hogyan készíthetünk a kimutatáshoz számított mezőt.
4 1 7
Lecke multimédia tartalma (1)
kimutatas szamitott mezo
Számított tétel
Számított tételt akkor hozunk létre, ha egy adott mező értékeivel szeretnénk valamilyen műveletet végezni. Ebben a leckében ezt mutatjuk be.
2 3
Csoportosítás, elrendezés módosítása
Ebben a leckében a kimutatás csoportosítását és elrendezésének módosítását mutatjuk be.
5 1 11
Lecke multimédia tartalma (1)
kimutatas elrend csop
Egyéb beállítások
Most a kimutatáshoz kapcsolódó egyéb beállítási lehetőségeket ismertetünk.
2 5
Rendezés
A kimutatásban szereplő értékek rendezésének módját ismertetjük.
1 2
Keresés a kimutatásban
Ebben a leckében a KIMUTATÁSADATOT.VESZ függvény használatát mutatjuk be.
2 3
Kimutatás diagram
Ebben a leckében bemutatjuk, hogyan készíthetünk egy kimutatáshoz diagramot.
3 1 6
Lecke multimédia tartalma (1)
kimutatas diagram
Összesítések
2 Tananyagok
Az Excelben lehetőségünk van adott szerkezetű táblázatok összesítésére különféle módszerekkel, mint például a részösszeg funkció vagy az összesítés. Ezekkel a módszerekkel könnyen és gyorsan nyerhetünk ki információkat a táblázatokból.
Részösszeg számítása
Ebben a leckében a részösszeg funkció használatát mutatjuk be.
5 1 6
Lecke multimédia tartalma (1)
reszosszeg
Összesítés
Ebben a leckében az összesítés funkció használatát mutatjuk be.
3 1 5
Lecke multimédia tartalma (1)
osszesites
Az Excel hasznos funkciói
16 Tananyagok
Ebben a fejezetben olyan hasznos funkciókat mutatunk be, melyek használatával a táblázatok kezelése sokkal könnyebbé és kényelmesebbé válik.
Gyors kijelölések, ugrás egy adott cellára
Ebben a fejezetben olyan hasznos funkciókat mutatunk be, melyek használatával a táblázatok kezelése sokkal könnyebbé és kényelmesebbé válik.
1 2
Cellák vagy cellatartományok elnevezése
Ebben a fejezetben olyan hasznos funkciókat mutatunk be, melyek használatával a táblázatok kezelése sokkal könnyebbé és kényelmesebbé válik.
3 1 5
Lecke multimédia tartalma (1)
cellaelnevezes
Névvel történő hivatkozás cellára
Ebben a fejezetben olyan hasznos funkciókat mutatunk be, melyek használatával a táblázatok kezelése sokkal könnyebbé és kényelmesebbé válik.
3 9
Szűrő használata
Ebben a fejezetben olyan hasznos funkciókat mutatunk be, melyek használatával a táblázatok kezelése sokkal könnyebbé és kényelmesebbé válik.
4 1 8
Lecke multimédia tartalma (1)
autoszuro
Számszűrők, Dátumszűrők, Keresés
Számszűrő használata esetén a legalapvetőbb relációkon kívül lehetőségünk van más speciális szűrőfeltételek használatára is, mint például a Toplista… vagy az Átlag felett, illetve Átlag alatt lehetőségek.
2 5
Irányított szűrő
Az Excel Irányított szűrő funkciójának használatával a Szűrő funkció szűrőfeltételeinél bonyolultabb szűrőfeltételeket is beállíthatunk.
5 1 9
Lecke multimédia tartalma (1)
iranyitott szuro
Ismétlődő adatok elhagyása
Gyakori feladat, hogy egy ismétlődő elemeket tartalmaz listából kell kinyernünk az egyedi értékeket.
1 4
Rendezés egyéni lista alapján
Az Excelben vannak beépített egyéni listák, például a napok (hétfő, kedd, szerda), vagy a hónapok (január, február, március), stb.
3 1 10
Lecke multimédia tartalma (1)
egyeni listak
Műveletek sorokkal, oszlopokkal
Nagy táblázatok áttekinthetőségének megőrzése érdekében lehetőségünk van a munkalap meghatározott sorait, illetve oszlopait lerögzíteni úgy, hogy a munkalap gördítése közben ezek mindig láthatóak maradjanak.
2 3
Definiált nevek kezelése
Ebben a fejezetben olyan hasznos funkciókat mutatunk be, melyek használatával a táblázatok kezelése sokkal könnyebbé és kényelmesebbé válik.
2 6
Műveletek munkalapokkal, munkafüzetekkel
Munkalapok, elrejtése, felfedése, ablak felosztása, több munkafüzet elrendezése.
3 5
Megjegyzések
Az Excel táblázatok celláihoz megjegyzéseket fűzhetünk. Ennek elkészítését ismertetjük most.
1 1
Szövegből oszlopok
Amennyiben egy oszlopba gépeltünk be több információt, melyet később külön-külön oszlopokba kellene szétszedni, az Excel Szövegből oszlopok funkciójával megoldhatjuk a problémát.
2 6
Hivatkozások
Ebben a leckében a hivatkozás készítését mutatjuk be.
3 1 6
Lecke multimédia tartalma (1)
hivatkozas
Excel testreszabása
Ebben a leckében bemutatjuk, hogyan készíthetünk új lapot a menüszalagra, és hogyan vehetünk fel rá különböző funkciókat, gombokat
4 1 6
Lecke multimédia tartalma (1)
menuszalag testreszabasa
Védett nézet
Az Internetről származó, vagy e-mail mellékleteként kapott, vagy egyéb nem biztonságos fájlokat az Excel védett nézetben nyitja meg, tehát a tartalom megtekinthető, de nem szerkeszthető, a gombok inaktívak a menüszalagon.
2 3
Munkafüzetek, munkalapok védelme, közös használata
4 Tananyagok
Gyakran előfordul, hogy egy Excel táblázatba több személy is dolgozik egyszerre. Az Excel 2010 számos lehetőséget biztosít arra, hogy a munkafüzetek közös használata biztonságos és hatékony legyen. A továbbiakban ezeket a lehetőségeket mutatjuk be.
Jelszó megnyitáshoz, módosításhoz
Idegen felhasználók munkafüzethez való hozzáférését a munkafüzet megnyitásának vagy módosításának jelszóhoz kötésével korlátozhatjuk.
3 5
Munkalapok, cellatartományok védelme
Az Excel lehetőséget nyújt arra, hogy egyes munkalapokat, illetve bizonyos cellatartományokat jelszóval levédjünk, így a felhasználók csak a számukra kijelölt cellákba dolgozhatnak.
4 1 6
Lecke multimédia tartalma (1)
cellavedelem
Munkafüzetek közös használata
Gyakori igény, hogy egy munkafüzetet egyszerre többen is tudjanak szerkeszteni. Például a munkatársak mindegyike megnyithatja a közös projekt feladatait tartalmazó munkafüzetet és beleírhatja, hogy kész a rá osztott munka, vagy hibás az adott elem, majd javítva lett az elem, stb.
4 10
Képletvizsgálat
Nagy, sok számítást tartalmazó táblázatok esetében hasznos funkció a Képletvizsgálat. Ennek segítségével lehetőségünk van könnyen áttekinteni, hogy bizonyos képletek eredménye milyen más cellák értékéből adódik, illetve, hogy az egyes cellák részét képezik-e valamilyen képletnek.
5 1 10
Lecke multimédia tartalma (1)
kepletvizsgalat
Lehetőségelemzés, adatok importálása, exportálása
7 Tananyagok
A következőkben bemutatjuk az Excel néhány hasznos funkcióját, mint például az adattáblák használatát, esetjelentés készítését, adatok importálását, exportálását, illetve a solver használatát.
Egy- és kétváltozós adattáblák
Bizonyos képletek számításakor lehetőségünk van a relatív és abszolút hivatkozások helyett az adattáblák használatára.
4 11
Esetjelentés készítése
Abban az esetben lehet szükségünk az Esetvizsgáló használatára, ha összetett számításokat tartalmazó táblázatot különböző bemeneti értékekkel szeretnénk vizsgálni.
4 14
Jelentés, kimutatás készítése esetjelentéshez, esetek egyesítése
A munkalapokhoz tartozó esetek alapján készíthetünk összehasonlító jelentéseket, illetve kimutatásokat, hogy a különböző esetekhez tartozó értékeket áttekinthetően megjelenítsük.
3 7
Célértékkeresés
Az Excel Célértékkeresés funkciójának segítségével lehetőségünk van arra, hogy egy képlet eredményének értékét adjuk meg és ennek alapján az Excel kiszámolja nekünk a képlet bemeneti értékei közül az egyiket.
3 1 6
Lecke multimédia tartalma (1)
celertek kereses
Solver
Az Excelt összetett műszaki, pénzügyi kalkulációk kiszámításához is használhatjuk, amikor több bemeneti érték változtatásával, különböző megszorításokkal számolva kell kikalkulálni az optimális megoldást.
4 6
Adatok és diagramok csatolása Wordbe
Lehetőségünk van arra, hogy adott cellatartományokat úgy másoljunk be egy Word dokumentumba, hogy azok között kapcsolat álljon fenn, tehát ha az adott cellatartományban változás történik, akkor az a változás a Wordben is azonnal megjelenik.
2 5
Importálás
Egy Excel munkafüzetbe más típusú táblázatokból is beolvashatunk adatokat. Ehhez az Adatok lap Külső adatok átvétele csoportjának gombjait használhatjuk.
4 1 11
Lecke multimédia tartalma (1)
importalas webrol
Ellenőrzött adatbevitel, makrók
6 Tananyagok
A következő fejezetekben megnézzük, milyen lehetőségeket kínál az Excel 2010 arra, hogy a táblázatokba bevitt adatokat kontrolláljuk. Ezen kívül megnézzük azt is, hogyan lehet bizonyos műveletsorokat automatizálni a makrók segítségével.
Érvényesítés
Az Excel Érvényesítés funkciójának segítségével a cellák kitöltését korlátozhatjuk, ellenőrizhetjük. Megadhatjuk, hogy a kitöltendő vagy esetleg már kitöltött cellák milyen feltételeknek kell, hogy megfeleljenek.
6 1 15
Lecke multimédia tartalma (1)
ervenyesites
Sablonok használata
Azonos szerkezetű munkafüzetek készítéséhez kiindulási pontként legegyszerűbb sablonokat használnunk.
2 2
Űrlapok
Az ellenőrzött adatbevitel másik módja az űrlapok alkalmazása, melyet akkor érdemes használni, ha előre felkínált lehetőségek közül kell választania a felhasználónak.
6 21
Űrlapok kiértékelése
Az űrlapelemek segítségével bevitt adatok a csatolt cellákban jelennek meg. Ezek azonban nem túl informatívak, mivel általában csak a kiválasztott elem sorszámát tartalmazzák.
3 1 7
Lecke multimédia tartalma (1)
urlap keszitese
Makrók
Makrók segítségével ismétlődő feladatokat automatizálhatunk, például oldalbeállítás nyomtatás előtt, cellatartományok formázása, feltételes formázás.
4 2
Makrók létrehozása
Nézzünk egy egyszerű példát a makró készítésére!
6 1 9
Lecke multimédia tartalma (1)
makro
| 99 témakör | |
| 323 lap | |
| 591 kép | |
| 53 oktatóvideó |
Az oktatóanyag tartalmazza az Excel haladó szintű használatához szükséges ismereteket, mellyel bármilyen irodai, nyilvántartási, adminisztrációs feladat elvégezhető.
Sajnos nincs találat.