Access oktatás

Óraszám: 8 óra

• Az adatbázis fogalma, felépítése, a táblák felépítése, rekord, mező fogalma. Az elsődleges kulcs szerepe a táblákban, idegen kulcs, összetett kulcs, index
• A legfontosabb adattípusok (szöveg, szám, dátum, logikai adattípusok és tulajdonságaik).
• Táblák közti kapcsolatok, kapcsolatok típusai.
• Az adatbázis-kezelő program indítása, egy létező adatbázis megnyitása, bezárása.
• A programablak felépítésének áttekintése. Az adatbázis objektumainak megjelenítése a Navigációs ablakban. Az objektumok különböző nézetei.
• Új, üres adatbázis létrehozása. Új tábla létrehozása Tervező nézetben. A tábla mezőinek meghatározása (mezőnév és adattípus).
• Elsődleges kulcs beállítása.
• A mezők tulajdonságainak módosítása (mezőméret, formátum, index beállítása, egyszerű (mezőszintű) érvényességi szabály megadása).
• Táblák kezelése Adatlap nézetben. Oszlopszélesség állítása, oszlopok mozgatása. Lépkedés a rekordok között, adatok módosítása, adatok keresése, rendezése, egyszerű szűrése, rekordok törlése.
• A táblák közti kapcsolatok létrehozása, a kapcsolatok típusai (egy_az_egyhez, egy_a_többhöz kapcsolatok), hivatkozási integritás.
• A lekérdezések célja, működése. A lekérdezések típusai. A táblák közti kapcsolatok jelentősége lekérdezések esetén.
• Egy egyszerű választó lekérdezés létrehozása Tervező nézetben (rekordforrás hozzáadása/eltávolítása, mezők hozzáadása/eltávolítása). A lekérdezéshez adott mezők áthelyezése, elrejtése. A lekérdezések rendezése. Feltételek megadása a mezőkhöz. ÉS és VAGY kapcsolat a feltételek között.
• Feltételek különböző megadási módjai szöveges adatok esetén (a * és ? jelek használata, Like operátor).
• A megadási módok számok esetén (relációs jelek használata, Between… and… operátor). Az Is Null és Is Not Null operátorok használata. Az Igaz és Hamis logikai értékek használata feltételek megadásakor.
• A feltételek megadási módjai dátum- és időértékek esetén (# jel használata).
• Összesítő lekérdezések létrehozása (Group by és az ehhez kapcsolódó függvények (Sum, Avg, Min, Max, Count) használata). Lekérdezések exportálása.
• A jelentések funkciója, felépítése, nézetei. Egy egyszerű jelentés létrehozása varázsló segítségével. Jelentés nyomtatása.

Óraszám: 8 óra

• Ismétlés (új adatbázis létrehozása, táblák létrehozása, kapcsolatok beállítása).
• OLE-objektum, melléklet, keresőmező létrehozása, módosítása, törlése.
• Mező szintű érvényességi szabály létrehozása bonyolultabb kifejezések segítségével. A Kifejezésszerkesztő használata. Tábla szintű érvényességi szabály beállítása.
• Néhány egyszerű függvény használata pl.: Date().
• Beviteli maszk funkciója, működése. Beviteli maszk létrehozása varázsló segítségével. Egyéni beviteli maszk készítése.
• Tábla exportálása táblázatkezelő által felhasználható formátumban, szöveges fájlba, másik aatbázisba.
• Adatok importálása táblázatkezelő formátumból, importálás szöveges fájlból, importálás másik adatbázisból, külső adatok csatolása az adatbázishoz.
• Kapcsolatok, a kapcsolatok illesztési tulajdonságai. Az illesztési tulajdonságok jelentősége lekérdezéseknél.
• Összetettebb szűrőfeltételek megadása (szűrés kijelöléssel, szűrés űrlappal, irányított szűrés).
• A lekérdezések típusai (választó, kereszttáblás, akció, paraméteres).
• Választó lekérdezések: ismétlés: alapvető operátorok használata, feltételek megadása, legnagyobb értékek megjelenítése, számított mező létrehozása, összesítő lekérdezések, a lekérdezésben résztvevő táblák közti kapcsolatok tulajdonságainak módosítása az adott lekérdezésen belül, például az illesztési tulajdonságok.
• Táblakészítő, törlő, frissítő, hozzáfűző, paraméteres, kereszttáblás lekérdezés létrehozása.
• Az űrlapok funkciója, működése, felépítése. Rekordok kezelése űrlappal.
• Űrlapok típusai (oszlopos, táblázatos elrendezés). Egyszerű oszlopos, illetve táblázatos elrendezésű űrlap létrehozása egy-egy táblához varázsló segítségével.
• Űrlap létrehozása több táblából vagy lekérdezésből a varázsló segítségével (űrlap létrehozása segédűrlappal).
• Űrlapok módosítása Tervező nézetben. Az űrlapok bejárási sorrendjének módosítása.
• Vezérlőelemek beszúrása űrlapra (címke, beviteli mező, kombinált lista, listapanel, jelölőnégyzet, választógomb, gomb).
• Számítások az űrlapokon. Képletek létrehozás a Kifejezésszerkesztő segítségével.
• Segédűrlapok használata Tervező nézetben.
• Makró létrehozása, módosítása, törlése. Makró hozzárendelése a vezérlőelemekhez. Beágyazott makró létrehozása.
• Összetettebb jelentés létrehozása Tervező nézetben.