Outlook oktatás

Oktatás élő Online oktatás  webinárium formában vagy személyesen

A Microsoft Outlook egy vállalati környezetre optimalizált, elektronikus levelező és csoportmunka támogató szoftver, mely az Exchange szerver nyújtotta lehetőségeket kiaknázva biztosítja a hatékony, közös munka feltételeit.

A programot vállalati, intézményi környezetben dolgozó felhasználók számára ajánljuk, a mindennapi közös munkájukkal kapcsolatos kommunikációs és szervezési feladatok megoldására. 

Hogyan tudunk ebben segíteni?

A Micorosft Outlook képzéseink résztvevői több szinten sajátíthatják el a csoportmunka eszközeit. A feltételeket mi biztosítjuk:

  • a tréning tematikáját és óraszámát a megrendelő igényeihez igazítjuk
  • a kihelyezett tréningeken a hallgatók a megszokott munkakörnyezetben tanulnak
  • az ország egész területén vállalunk tréningeket
  • a képzés időbeosztása, ütemezése a megrendelő munkarendjéhez igazítható
  • igény esetén szintfelmérést is végzünk
  • a legtöbb tréninghez interneten hozzáférhető online oktatóanyagot is adunk
  • igény esetén biztosítjuk a képzéshez szükséges eszközöket

Kizárólag szervezeti megrendeléseket tudunk vállalni, nyílt képzéseket nem indítunk. 

A képzés idejére (előzetes egyeztetés alapján) tudunk laptopokat biztosítani.

Microsoft Office 2013, 2016, 2019 és Office 365 verziók bármelyikén vállaljuk az oktatást, angol vagy német verzión is.

Budapesten alkalmanként minimum 4 × 45 perc, vidéki helyszínen 8 × 45 perc időtartamú tréninget tudunk vállalni.

A felnőttképzési törvény hatálya alá NEM tartozó képzés. A képzés díját áfa terheli.

Gondolatébresztőként tekintse meg néhány javasolt tematikánkat, melyet egyedi igényeire tudunk szabni.

Levelezés

  • Levéllista nézetei
  • Egyéni nézet létrehozása
  • Megjelenítés témákba sorolva
  • Üzenetbetekintő
  • Levéllista rendezése
  • Levelek szortírozása (törlés, másolás, áthelyezés, levélszemét)
  • Levelek keresése, szűrése
  • Levelek megjelölése
    • Olvasatlan/olvasott
    • Kategorizálás
    • Elintézendő
    • Emlékeztető
  • Gyorsműveletek használata
  • Új levél létrehozása
    • Szokásos beállítások (címzett, másolatot kapó személy….)
    • Szöveg formázása
    • Képek beszúrása (fájl, képernyőkép)
    • Fájlok csatolása, mellékletek mentése
    • Más elem csatolása (pl. Másik levél, névjegykártya)
    • Egyéb beállítások:
      • Prioritás
      • Elintézendő, emlékeztető a címzettnek
      • Automatikus aláírás
      • Szavazógombok
      • Kézbesítési, olvasási visszaigazolás
      • Kézbesítés késleltetése, a választ más kapja meg
      • Elévülés dátuma
    • Válasz, válasz mindenkinek, továbbítás
  • Üzenet visszahívása
  • Üzenetszabályok
  • Automatikus válasz
  • Archiválás (archiválási beállítások, archív fájl megnyitása, keresés az archivált elemek között)

 

Névjegyek

  • Globális címlista (kollégák)
  • Saját névjegyzék
  • Névjegy ablak testreszabása
  • Új névjegy létrehozása, meglévő szerkesztése
  • Új névjegycsoport
  • Névjegyek megosztása
  • Névjegyek exportálása, importálása

 

Naptár

  • Naptár ablak nézetei, beállítások
  • Dátumválasztó használata
  • Új találkozó létrehozása (beállítások: kategorizálás, prioritás, privát tulajdonság beállítása, foglaltság, emlékeztető)
  • Új ismétlődő találkozó létrehozása
  • Új értekezlet összehívása
    • Címzettek, téma, helyiségkereső
    • Értekezlet elfogadása, elutasítása, ezek hogyan jelennek meg a naptárakban
    • Visszajelzés nyomon követése
    • Naptárak megosztása

 

Feladatok

  • Feladat ablak felépítése
  • Teendő és feladat közti különbség
  • Feladat létrehozása
  • Feladat kiosztása