Excel 2013 oktatóanyag

Ismerkedés az Excellel 8 Training materials

Elsőként az Excel táblázatkezelő program használatát, a munkafüzetek kezelésének módját ismerjük meg.

Alapfogalmak

Az Excel programmal végzett munkánk során egy úgynevezett munkafüzetben dolgozunk. Munkafüzetnek nevezzük az Excel használata során létrehozott állományokat.

Az Excel kezelőfelülete

A programot egy Excel munkafüzet ikonjára duplán kattintva is előhívhatjuk. Ekkor a program (elindulása után) automatikusan megnyitja az adott munkafüzetet.

5 18

Munkafüzetek megnyitása

Egy korábban létrehozott munkafüzet megnyitásához kattintsunk az Fájl gombra, majd a megjelenő menüből válasszuk a Megnyitás parancsot.

4 1 6

Lesson multimedia content (1)

megnyitas

Munkafüzetek megjelenítése

Az Excelben megadhatjuk, hogy a munkalap mekkora részét szeretnénk látni a képernyőn. Ezek a beállítások nem befolyásolják a táblázat tényleges méretét, csak számunkra könnyítik meg az oldalak áttekintését.

5 1 11

Lesson multimedia content (1)

megjelenites

Új munkafüzet létrehozása

Új, üres munkafüzet létrehozásához kattintsunk az Excel Fájl gombjára, majd a megjelenő menüből válasszuk az Új menüpontot.

2 1 3

Lesson multimedia content (1)

uj munkafuzet

Sablonok használata

Azonos szerkezetű munkafüzetek készítéséhez kiindulási pontként legegyszerűbb sablonokat használnunk. A sablon egyedi formázásokat és beállításokat tartalmazó, előre elkészített típusdokumentum.

1 1

Munkafüzet mentése

A dokumentumokat a szerkesztés befejezésekor általában elmentjük háttértárunkra, hogy megőrizzük őket, vagy később módosíthassuk tartalmukat.

5 2 5

Lesson multimedia content (2)

mentes

txt exportalasa

Jelszóval védett munkafüzet mentése

Idegen felhasználók munkafüzethez való hozzáférését a munkafüzet megnyitásának vagy módosításának jelszóhoz kötésével korlátozhatjuk.

2 5

A táblázatkezelés alapjai 9 Training materials

Ebben a fejezetben az Excelben leggyakrabban használt műveleteit ismerjük meg, melyek elsajátítása után könnyedén tudja majd másolni, mozgatni, beszúrni a cellákat, sorokat, oszlopokat és munkalapokat.

Mozgás a táblázatban

A munkalap cellái között az egér vagy a kurzormozgató billentyűk segítségével lépkedhetünk. Az adatbevitel mindig az aktív cellába történik.

2 3

Adatok bevitele és módosítása

Az adatbevitel legegyszerűbb módja, hogy a cellakurzorral a kitölteni kívánt cellára állunk, és elkezdjük az adatok begépelését. Ekkor belépünk a Beírás üzemmódba, mely az állapotsoron is megjelenik. Ebben az üzemmódban csak folyamatos gépelésre és a BACKSPACE-szel való törlésre van lehetőségünk.

6 1 10

Lesson multimedia content (1)

adatbevitel

Kijelölés a táblázatban

Egy művelet elvégzésekor meg kell határoznunk, hogy a művelet mely cellákra vonatkozzon. Ezt a megfelelő cellák kijelölésével tehetjük meg.

4 1 7

Lesson multimedia content (1)

kijelolesi modszerek

Oszlopok és sorok beszúrása, törlése

Egy táblázatba bármikor beszúrhatunk újabb oszlopokat vagy sorokat. Új oszlop beszúrásához először jelöljük ki azt az oszlopot, amely elé egy újat szeretnénk beszúrni, majd válasszuk a Kezdőlap lap Cellák csoportjának Beszúrás gombját.

5 1 11

Lesson multimedia content (1)

sor oszlop muveletek

Adatok másolása és áthelyezése

Munkánkat nagyban megkönnyíti, hogy a cellák tartalmát másolhatjuk vagy áthelyezhetjük – akár egy munkalapon belül, akár másik munkalapra vagy másik munkafüzetbe.

6 1 12

Lesson multimedia content (1)

masolas athelyezes

Autokitöltés

Az AutoKitöltés funkció segítségével cellatartalmat másolhatunk, illetve különféle sorozatokat készíthetünk.

3 1 9

Lesson multimedia content (1)

sorozatok keszitese

Sorozatok készítése

A cellák adatait a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjának Kitöltés gombjának segítségével is sokszorosíthatjuk.

3 7

Műveletek visszavonása, ismétlése

Egy hibás művelet után visszaállíthatjuk az előző állapotot. Az utolsó művelet visszavonásához használjuk a Gyorselérési eszköztár Visszavonás gombját vagy a CTRL+Z billentyű-kombinációt.

1 4

Műveletek munkalapokkal

gy munkafüzet alaphelyzetben kettő munkalapot tartalmaz, de bármikor kibővíthetjük újabb lapokkal. A munkalapok maximális számát csak gépünk memóriakapacitása korlátozza.

7 1 14

Lesson multimedia content (1)

munkalap muveletek

Formázás 6 Training materials

A táblázat hátterének, szegélyeinek, szövegének és számadatainak formázásával foglalkozunk a következő fejezetben. Ezek után képes lesz igényeinek megfelelő, tetszőleges megjelenésű táblázatot kialakítani.

Oszlop- és sorformátumok

A cellák méretét az oszlopok szélessége és a sorok magassága határozza meg. Az oszlopok és sorok tulajdonságait közvetlenül az egér segítségével vagy a menün keresztül is beállíthatjuk.

5 1 11

Lesson multimedia content (1)

oszlop sorformatumok

Cellaformátumok

A teljes táblázat formázásához használhatjuk az Excel-táblázat funkciót, mely egy kattintással megformázza adatainkat, kiemelve a fejléc-sorokat, összesítő-sorokat.

5 1 14

Lesson multimedia content (1)

betutipus

Szegélyek és kitöltés

A táblázat rácsvonalai alaphelyzetben nem jelennek meg nyomtatásban.

4 1 7

Lesson multimedia content (1)

szegely kitoltes

Igazítás

Az Igazítás csoport gombjainak segítségével a cellákba bevitt adatok helyzetét módosíthatjuk.

5 1 15

Lesson multimedia content (1)

igazitas

Számformátumok

A Szám csoport gombjainak segítségével a bevitt számadatok megjelenési formáját határozhatjuk meg különféle számformátumok beállításával.

5 1 19

Lesson multimedia content (1)

szamformatumok

Formátumok másolása

Egy táblázat készítése során előfordul, hogy egy-egy formátumkombinációt többször szeretnénk használni.

3 8

Számítások a táblázatban 5 Training materials

Ez a fejezet az Excelben végezhető számításokat mutatja be, melyek megismerése után tetszőleges matematikai, statisztikai számítást végezhet a táblázat adataival.

Alapműveletek

Az Excelben különféle számításokat végezhetünk a táblázatok adataival (pl. összegzés, átlagszámítás). Ezeket a műveleteket a cellákba beírt képletek segítségével oldjuk meg. A képletek mindig = egyenlőségjellel kezdődnek.

3 1 6

Lesson multimedia content (1)

alapmuveletek

Cellahivatkozások

A képletekben a konstans számokon kívül más cellák tartalmát is felhasználhatjuk. Ennek előnye, hogy kiküszöbölhetjük az ismételt begépeléssel járó tévedési lehetőséget, illetve megkönnyíthetjük az esetleges módosításokkal járó újraszámolást.

5 18

Példák a hivatkozástípusok használatára

A relatív, abszolút és vegyes hivatkozások eltérő módon reagálnak a táblázatban végzett szerkesztőműveletekre.

5 1 6

Lesson multimedia content (1)

hivatkozastipusok

Hivatkozás másik munkalap vagy munkafüzet celláira

Az Excelben más munkalapon vagy más munkafüzetben található cellák adataival is végezhetünk műveleteket.

4 1 6

Lesson multimedia content (1)

hivatkozas mas munkalapra

Hibaértékek

Képleteink eredményét esetenként nem tudja az Excel kiszámítani.

A függvények 4 Training materials

Azokat a számításokat, amelyeket a korábban ismertetett műveleti jelekkel nehezen vagy nem tudunk leírni, függvények segítségével végezhetjük el. Az Excel többek között tartalmaz matematikai, trigonometriai, pénzügyi, statisztikai, dátum és idő, valamint logikai függvényeket. A továbbiakban a gyakran használt függvényeket ismertetjük.

A függvények

Azokat a számításokat, amelyeket a korábban ismertetett műveleti jelekkel nehezen vagy nem tudunk leírni, függvények segítségével végezhetjük el.

4 6

Függvények beillesztése

A Függvény beszúrása funkció nagyban megkönnyíti egy függvény kikeresését és használatát.

5 1 12

Lesson multimedia content (1)

fuggvenyek beillesztese

Az AutoSzum funkció

A SZUM az egyik leggyakrabban használt függvény. Használatát a Képletek lap Függvénytár csoportjának AutoSzum gombjával egyszerűsíthetjük.

4 1 6

Lesson multimedia content (1)

autoszum funkcio

Beágyazott függvények

Összetett – kettő vagy több lépésből álló – feladatsorokat egy lépésben is megoldhatunk a függvények egymásba ágyazásával.

3 5

Az Excel függvényei 11 Training materials

Az Excel számos, munkánkat megkönnyítő függvényt tartalmaz. A következőkben az Excel fontosabb függvényeinek használatával ismerkedünk meg. A függvények alkalmazásakor a félkövér formátumú argumentumokat kötelező megadni.

Statisztikai függvények I. - ÁTLAG, MAX, MIN, NAGY, KICSI

Az Excel számos, munkánkat megkönnyítő függvényt tartalmaz. A következőkben az Excel fontosabb függvényeinek használatával ismerkedünk meg.

5 1 8

Lesson multimedia content (1)

atlag max min

Statisztikai függvények II. - DARAB, DARAB2, DARABÜRES

A DARAB, a DARAB2 és a DARABÜRES függvények használata

4 1 4

Lesson multimedia content (1)

darab darab2 darabures

Statisztikai függvények III. - DARABTELI, DARABHATÖBB, ÁTLAGHA

Azt adja eredményül, hány olyan cella van a tartományban, amely megfelel a feltételnek (kritériumnak).

6 3 5

Lesson multimedia content (3)

darabteli

darabhatobb

atlagha

Matematikai és trigonometriai függvények - ABS, GYÖK, HATVÁNY függvények

A szám abszolút értékét – azaz a számegyenesen a nullától való távolságát – adja eredményül.

2 4

Matematikai és trigonometriai függvények - SZUM, SZUMHA, SZORZAT, SZORZATÖSSZEG függvények

A tartomány számértékeinek összegét adja eredményül.

5 2 5

Lesson multimedia content (2)

szum szorzatosszeg

szumha

Matematikai és trigonometriai függvények - KEREKÍTÉS, KEREK.FEL,KEREK.LE

A Szám érték Hány_számjegy számú tizedesre kerekített értékét adja eredményül. Amennyiben a számjegyek mennyiségénél –1, –2 stb. értéket adunk meg, tízesekre, százasokra stb. kerekíthetünk.

3 1 7

Lesson multimedia content (1)

kerekfel kerekites

Logikai függvények - ÉS, VAGY, HA

Logikai ÉS műveletet végez az Logikai1, Logikai2 stb. értékek között. A függvény eredménye akkor IGAZ, ha mindegyik értéke IGAZ, különben a végeredmény HAMIS.

6 3 5

Lesson multimedia content (3)

es fv

vagy fv

ha fv

Dátum és idő függvények

Az Időértékben szereplő évet adja eredményül. A dátumérték szövegesen is megadható az Excel által értelmezhető formában.

5 1 8

Lesson multimedia content (1)

ma ev fv

Keresőfüggvények (mátrixfüggvények)

A tömb rovatba megadott cellatartomány sor_szám rovatába írt sorának, illetve oszlop_szám rovatába írt oszlopának metszéspontjában található cella tartalmát adja eredményül.

5 1 8

Lesson multimedia content (1)

index holvan

Keresőfüggvények - FKERES, KERES, VKERES

A függvény a Tábla rovatban megadott cellatartomány első oszlopában kikeresi a megadott Keresési_értéket, vagy a legnagyobb, a keresési_értéket meg nem haladó értéket tartalmazó sort, attól függően, hogy a Tartományban_keres rovatba HAMIS vagy IGAZ értéket adunk meg.

7 3 3

Lesson multimedia content (3)

fkeres1

fkeres2

fkeres3

A szövegfüggvények

A függvény a neki megadott szöveg elejéről annyi karaktert ad vissza eredményül, amennyit a hány_karakter rovatba megadtunk.

6 3 6

Lesson multimedia content (3)

szovegfuggvenyek1

szovegfuggvenyek2

szovegfuggvenyek3

Rendezés és szűrés 3 Training materials

Ebben a fejezetben bemutatjuk, hogyan lehet egy táblázat sorait különböző szempontok szerint rendezni, illetve hogyan nyerhetjük ki a táblázatból a számunkra szükséges információkat.

Sorbarendezés

Szükség esetén egy táblázat sorait különböző szempontok szerint sorba rendezhetjük.

5 1 16

Lesson multimedia content (1)

sorbarendezes

Sorok szűrése

Egy táblázatban az Excel Szűrő vagy Irányított szűrő funkciója segítségével bizonyos szempontoknak megfelelő sorokat gyűjthetünk ki.

6 1 11

Lesson multimedia content (1)

autoszuro

Az irányított szűrő használata

Az Excel Irányított szűrő funkciójának használatával a Szűrő funkció szűrőfeltételeinél bonyolultabb szűrőfeltételeket is beállíthatunk.

5 1 8

Lesson multimedia content (1)

iranyitott szuro

Diagram készítése 8 Training materials

A következő fejezetben az adatok grafikus megjelenítését szolgáló diagramok készítését és formázását ismerjük meg. Így a táblázatos forma mellett szemléletesen, jól átláthatóan ábrázolhatja adatait.

Diagramtípusok

A táblázatok adatait diagramok segítségével szemléletesebbé tehetjük.

3 12

Diagram létrehozása

Egy diagram létrehozását célszerű az ábrázolandó adatok kijelölésével kezdeni.

4 1 8

Lesson multimedia content (1)

diagram letrehozasa

Üres diagramhoz adatok megadása

Úgy is készíthetünk diagramot, hogy nem jelöljük ki előre az ábrázolni kívánt cellatartományt.

4 1 9

Lesson multimedia content (1)

diagram letrehozasa2

Diagram méretezése, pozícionálása

Kijelölés után a diagram körül megjelenő keret szélein és sarkain kis pöttyök láthatóak. Ezeknek a méretező jeleknek a segítségével tudjuk a diagramot a képekhez, alakzatokhoz hasonlóan méretezni.

3 10

A diagram tulajdonságainak módosítása

A diagram kijelölése után kattintsunk a Tervezés lap Típus csoportjának Más diagramtípus gombjára.

4 2 8

Lesson multimedia content (2)

diagram modositasa

diagram modositasa2

Diagram feliratai

A diagramnak mindenképpen adjunk címet, amelyből kiderül, hogy mit ábrázol.

4 13

A diagram helyének módosítása

A Tervezés lap Hely csoportjának Diagram áthelyezése gombjával meghatározhatjuk a diagram helyét a munkafüzetben.

2 2

Egyéb formázási lehetőségek

A Tervezés lap Diagramstílusok csoport gombjainak segítségével az adatsorok, a rajzterület, illetve diagramterület megjelenését állíthatjuk be.

2 5

Importálás 2 Training materials

Ebben a fejezetben bemutatjuk, hogyan lehet máshonnan származó adatokat beilleszteni az Excel munkalapokra.

Irányított beillesztés

Az Excelben a lemásolt cellák tartalmát nemcsak a hagyományos módon illeszthetjük be a célterületre.

5 1 14

Lesson multimedia content (1)

iranyitott beill

Más programból származó fájl megnyitása

Az Excel saját munkafüzeteinek megnyitásán kívül lehetőséget biztosít számunkra más programokból származó adatok beolvasására, és Excel munkafüzetté való konvertálására is.

5 1 8

Lesson multimedia content (1)

txt beolvsasa

Grafikai elemek 3 Training materials

Ebben a fejezetben különböző grafikai elemek beszúrását, létrehozását, kezelését mutatjuk be.

Grafikai elemek beszúrása

Az Excel munkalapokra többféleképpen szúrhatunk be képeket, grafikus elemeket. Erre az egyik lehetőség az Online képek beszúrása.

3 8

Alakzatok használata

A Beszúrás lap Ábrák csoportjának Alakzatok gombjával alakzatokat, nyilakat, képfeliratokat, csillagokat rajzolhatunk.

4 12

SmartArt alkalmazása

A SmartArt olyan grafikus elem, melynek segítségével listákat, folyamatábrákat, hierarchikus kapcsolatokat szemléltetünk látványos sablonok segítségével.

2 6

Az Excel további funkciói 6 Training materials

Az Excel jó-néhány hasznos funkcióval segíti munkánkat. Ebben a fejezetben szó lesz például a táblázatok szövegének helyesírás-ellenőrzéséről, szövegrészek cseréjéről, megjegyzések kezeléséről, illetve megnézzük az Excel program egyéb beállítási lehetőségeit is.

Excel-táblázatok

Az Excel táblázat funkció segítségével a begépelt adatokból egy kattintással kész, többfunkciós táblázatot készíthetünk.

2 6

Keresés és csere

Az Excel Keresés és csere funkcióival könnyedén kikereshetünk egy adott képletet vagy adatot tartalmazó cellát.

4 1 5

Lesson multimedia content (1)

kereses csere

Helyesírás-ellenőrzés

A Véleményezés lap Nyelvi ellenőrzés csoportjának Helyesírás gombjával ellenőrizhetjük a táblázatunkban szereplő szövegek helyesírását.

1 2

Megjegyzések

Munkánk során – a könnyebb értelmezés kedvéért – egy-egy cella tartalmát magyarázatokkal láthatjuk el.

2 4

Egyéb beállítási lehetőségek

Az Excel program egészére vonatkozó beállítási lehetőségeket a Fájl menü Beállítások opciót választva érhetjük el Az Excel beállításai panelen.

2 3

Súgó

Az Excelben végzett munkát a Súgó segíti.

1 4

Nyomtatási beállítások, nyomtatás 5 Training materials

Utolsó fejezetünkben a nyomtatással kapcsolatos funkciókat tárgyaljuk - hogyan tudja tetszőleges méretű, tájolású lapra kinyomtatni a táblázat adatait.