Excel 2013 oktatóanyag
| 73 témakör | |
| 280 lap | |
| 490 kép | |
| 57 oktatóvideó | |
| Letölthető gyakorló feladatok |
Ismerkedés az Excellel
8 Tananyagok
Elsőként az Excel táblázatkezelő program használatát, a munkafüzetek kezelésének módját ismerjük meg.
Alapfogalmak
Az Excel programmal végzett munkánk során egy úgynevezett munkafüzetben dolgozunk. Munkafüzetnek nevezzük az Excel használata során létrehozott állományokat.
3
Az Excel kezelőfelülete
A programot egy Excel munkafüzet ikonjára duplán kattintva is előhívhatjuk. Ekkor a program (elindulása után) automatikusan megnyitja az adott munkafüzetet.
5 18
Munkafüzetek megnyitása
Egy korábban létrehozott munkafüzet megnyitásához kattintsunk az Fájl gombra, majd a megjelenő menüből válasszuk a Megnyitás parancsot.
4 1 6
Lecke multimédia tartalma (1)
megnyitas
Munkafüzetek megjelenítése
Az Excelben megadhatjuk, hogy a munkalap mekkora részét szeretnénk látni a képernyőn. Ezek a beállítások nem befolyásolják a táblázat tényleges méretét, csak számunkra könnyítik meg az oldalak áttekintését.
5 1 11
Lecke multimédia tartalma (1)
megjelenites
Új munkafüzet létrehozása
Új, üres munkafüzet létrehozásához kattintsunk az Excel Fájl gombjára, majd a megjelenő menüből válasszuk az Új menüpontot.
2 1 3
Lecke multimédia tartalma (1)
uj munkafuzet
Sablonok használata
Azonos szerkezetű munkafüzetek készítéséhez kiindulási pontként legegyszerűbb sablonokat használnunk. A sablon egyedi formázásokat és beállításokat tartalmazó, előre elkészített típusdokumentum.
1 1
Munkafüzet mentése
A dokumentumokat a szerkesztés befejezésekor általában elmentjük háttértárunkra, hogy megőrizzük őket, vagy később módosíthassuk tartalmukat.
5 2 5
Lecke multimédia tartalma (2)
mentes
txt exportalasa
Jelszóval védett munkafüzet mentése
Idegen felhasználók munkafüzethez való hozzáférését a munkafüzet megnyitásának vagy módosításának jelszóhoz kötésével korlátozhatjuk.
2 5
A táblázatkezelés alapjai
9 Tananyagok
Ebben a fejezetben az Excelben leggyakrabban használt műveleteit ismerjük meg, melyek elsajátítása után könnyedén tudja majd másolni, mozgatni, beszúrni a cellákat, sorokat, oszlopokat és munkalapokat.
Mozgás a táblázatban
A munkalap cellái között az egér vagy a kurzormozgató billentyűk segítségével lépkedhetünk. Az adatbevitel mindig az aktív cellába történik.
2 3
Adatok bevitele és módosítása
Az adatbevitel legegyszerűbb módja, hogy a cellakurzorral a kitölteni kívánt cellára állunk, és elkezdjük az adatok begépelését. Ekkor belépünk a Beírás üzemmódba, mely az állapotsoron is megjelenik. Ebben az üzemmódban csak folyamatos gépelésre és a BACKSPACE-szel való törlésre van lehetőségünk.
6 1 10
Lecke multimédia tartalma (1)
adatbevitel
Kijelölés a táblázatban
Egy művelet elvégzésekor meg kell határoznunk, hogy a művelet mely cellákra vonatkozzon. Ezt a megfelelő cellák kijelölésével tehetjük meg.
4 1 7
Lecke multimédia tartalma (1)
kijelolesi modszerek
Oszlopok és sorok beszúrása, törlése
Egy táblázatba bármikor beszúrhatunk újabb oszlopokat vagy sorokat. Új oszlop beszúrásához először jelöljük ki azt az oszlopot, amely elé egy újat szeretnénk beszúrni, majd válasszuk a Kezdőlap lap Cellák csoportjának Beszúrás gombját.
5 1 11
Lecke multimédia tartalma (1)
sor oszlop muveletek
Adatok másolása és áthelyezése
Munkánkat nagyban megkönnyíti, hogy a cellák tartalmát másolhatjuk vagy áthelyezhetjük – akár egy munkalapon belül, akár másik munkalapra vagy másik munkafüzetbe.
6 1 12
Lecke multimédia tartalma (1)
masolas athelyezes
Autokitöltés
Az AutoKitöltés funkció segítségével cellatartalmat másolhatunk, illetve különféle sorozatokat készíthetünk.
3 1 9
Lecke multimédia tartalma (1)
sorozatok keszitese
Sorozatok készítése
A cellák adatait a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjának Kitöltés gombjának segítségével is sokszorosíthatjuk.
3 7
Műveletek visszavonása, ismétlése
Egy hibás művelet után visszaállíthatjuk az előző állapotot. Az utolsó művelet visszavonásához használjuk a Gyorselérési eszköztár Visszavonás gombját vagy a CTRL+Z billentyű-kombinációt.
1 4
Műveletek munkalapokkal
gy munkafüzet alaphelyzetben kettő munkalapot tartalmaz, de bármikor kibővíthetjük újabb lapokkal. A munkalapok maximális számát csak gépünk memóriakapacitása korlátozza.
7 1 14
Lecke multimédia tartalma (1)
munkalap muveletek
Formázás
6 Tananyagok
A táblázat hátterének, szegélyeinek, szövegének és számadatainak formázásával foglalkozunk a következő fejezetben. Ezek után képes lesz igényeinek megfelelő, tetszőleges megjelenésű táblázatot kialakítani.
Oszlop- és sorformátumok
A cellák méretét az oszlopok szélessége és a sorok magassága határozza meg. Az oszlopok és sorok tulajdonságait közvetlenül az egér segítségével vagy a menün keresztül is beállíthatjuk.
5 1 11
Lecke multimédia tartalma (1)
oszlop sorformatumok
Cellaformátumok
A teljes táblázat formázásához használhatjuk az Excel-táblázat funkciót, mely egy kattintással megformázza adatainkat, kiemelve a fejléc-sorokat, összesítő-sorokat.
5 1 14
Lecke multimédia tartalma (1)
betutipus
Szegélyek és kitöltés
A táblázat rácsvonalai alaphelyzetben nem jelennek meg nyomtatásban.
4 1 7
Lecke multimédia tartalma (1)
szegely kitoltes
Igazítás
Az Igazítás csoport gombjainak segítségével a cellákba bevitt adatok helyzetét módosíthatjuk.
5 1 15
Lecke multimédia tartalma (1)
igazitas
Számformátumok
A Szám csoport gombjainak segítségével a bevitt számadatok megjelenési formáját határozhatjuk meg különféle számformátumok beállításával.
5 1 19
Lecke multimédia tartalma (1)
szamformatumok
Formátumok másolása
Egy táblázat készítése során előfordul, hogy egy-egy formátumkombinációt többször szeretnénk használni.
3 8
Számítások a táblázatban
5 Tananyagok
Ez a fejezet az Excelben végezhető számításokat mutatja be, melyek megismerése után tetszőleges matematikai, statisztikai számítást végezhet a táblázat adataival.
Alapműveletek
Az Excelben különféle számításokat végezhetünk a táblázatok adataival (pl. összegzés, átlagszámítás). Ezeket a műveleteket a cellákba beírt képletek segítségével oldjuk meg. A képletek mindig = egyenlőségjellel kezdődnek.
3 1 6
Lecke multimédia tartalma (1)
alapmuveletek
Cellahivatkozások
A képletekben a konstans számokon kívül más cellák tartalmát is felhasználhatjuk. Ennek előnye, hogy kiküszöbölhetjük az ismételt begépeléssel járó tévedési lehetőséget, illetve megkönnyíthetjük az esetleges módosításokkal járó újraszámolást.
5 18
Példák a hivatkozástípusok használatára
A relatív, abszolút és vegyes hivatkozások eltérő módon reagálnak a táblázatban végzett szerkesztőműveletekre.
5 1 6
Lecke multimédia tartalma (1)
hivatkozastipusok
Hivatkozás másik munkalap vagy munkafüzet celláira
Az Excelben más munkalapon vagy más munkafüzetben található cellák adataival is végezhetünk műveleteket.
4 1 6
Lecke multimédia tartalma (1)
hivatkozas mas munkalapra
Hibaértékek
Képleteink eredményét esetenként nem tudja az Excel kiszámítani.
2
A függvények
4 Tananyagok
Azokat a számításokat, amelyeket a korábban ismertetett műveleti jelekkel nehezen vagy nem tudunk leírni, függvények segítségével végezhetjük el. Az Excel többek között tartalmaz matematikai, trigonometriai, pénzügyi, statisztikai, dátum és idő, valamint logikai függvényeket. A továbbiakban a gyakran használt függvényeket ismertetjük.
A függvények
Azokat a számításokat, amelyeket a korábban ismertetett műveleti jelekkel nehezen vagy nem tudunk leírni, függvények segítségével végezhetjük el.
4 6
Függvények beillesztése
A Függvény beszúrása funkció nagyban megkönnyíti egy függvény kikeresését és használatát.
5 1 12
Lecke multimédia tartalma (1)
fuggvenyek beillesztese
Az AutoSzum funkció
A SZUM az egyik leggyakrabban használt függvény. Használatát a Képletek lap Függvénytár csoportjának AutoSzum gombjával egyszerűsíthetjük.
4 1 6
Lecke multimédia tartalma (1)
autoszum funkcio
Beágyazott függvények
Összetett – kettő vagy több lépésből álló – feladatsorokat egy lépésben is megoldhatunk a függvények egymásba ágyazásával.
3 5
Az Excel függvényei
11 Tananyagok
Az Excel számos, munkánkat megkönnyítő függvényt tartalmaz. A következőkben az Excel fontosabb függvényeinek használatával ismerkedünk meg. A függvények alkalmazásakor a félkövér formátumú argumentumokat kötelező megadni.
Statisztikai függvények I. - ÁTLAG, MAX, MIN, NAGY, KICSI
Az Excel számos, munkánkat megkönnyítő függvényt tartalmaz. A következőkben az Excel fontosabb függvényeinek használatával ismerkedünk meg.
5 1 8
Lecke multimédia tartalma (1)
atlag max min
Statisztikai függvények II. - DARAB, DARAB2, DARABÜRES
A DARAB, a DARAB2 és a DARABÜRES függvények használata
4 1 4
Lecke multimédia tartalma (1)
darab darab2 darabures
Statisztikai függvények III. - DARABTELI, DARABHATÖBB, ÁTLAGHA
Azt adja eredményül, hány olyan cella van a tartományban, amely megfelel a feltételnek (kritériumnak).
6 3 5
Lecke multimédia tartalma (3)
darabteli
darabhatobb
atlagha
Matematikai és trigonometriai függvények - ABS, GYÖK, HATVÁNY függvények
A szám abszolút értékét – azaz a számegyenesen a nullától való távolságát – adja eredményül.
2 4
Matematikai és trigonometriai függvények - SZUM, SZUMHA, SZORZAT, SZORZATÖSSZEG függvények
A tartomány számértékeinek összegét adja eredményül.
5 2 5
Lecke multimédia tartalma (2)
szum szorzatosszeg
szumha
Matematikai és trigonometriai függvények - KEREKÍTÉS, KEREK.FEL,KEREK.LE
A Szám érték Hány_számjegy számú tizedesre kerekített értékét adja eredményül. Amennyiben a számjegyek mennyiségénél –1, –2 stb. értéket adunk meg, tízesekre, százasokra stb. kerekíthetünk.
3 1 7
Lecke multimédia tartalma (1)
kerekfel kerekites
Logikai függvények - ÉS, VAGY, HA
Logikai ÉS műveletet végez az Logikai1, Logikai2 stb. értékek között. A függvény eredménye akkor IGAZ, ha mindegyik értéke IGAZ, különben a végeredmény HAMIS.
6 3 5
Lecke multimédia tartalma (3)
es fv
vagy fv
ha fv
Dátum és idő függvények
Az Időértékben szereplő évet adja eredményül. A dátumérték szövegesen is megadható az Excel által értelmezhető formában.
5 1 8
Lecke multimédia tartalma (1)
ma ev fv
Keresőfüggvények (mátrixfüggvények)
A tömb rovatba megadott cellatartomány sor_szám rovatába írt sorának, illetve oszlop_szám rovatába írt oszlopának metszéspontjában található cella tartalmát adja eredményül.
5 1 8
Lecke multimédia tartalma (1)
index holvan
Keresőfüggvények - FKERES, KERES, VKERES
A függvény a Tábla rovatban megadott cellatartomány első oszlopában kikeresi a megadott Keresési_értéket, vagy a legnagyobb, a keresési_értéket meg nem haladó értéket tartalmazó sort, attól függően, hogy a Tartományban_keres rovatba HAMIS vagy IGAZ értéket adunk meg.
7 3 3
Lecke multimédia tartalma (3)
fkeres1
fkeres2
fkeres3
A szövegfüggvények
A függvény a neki megadott szöveg elejéről annyi karaktert ad vissza eredményül, amennyit a hány_karakter rovatba megadtunk.
6 3 6
Lecke multimédia tartalma (3)
szovegfuggvenyek1
szovegfuggvenyek2
szovegfuggvenyek3
Rendezés és szűrés
3 Tananyagok
Ebben a fejezetben bemutatjuk, hogyan lehet egy táblázat sorait különböző szempontok szerint rendezni, illetve hogyan nyerhetjük ki a táblázatból a számunkra szükséges információkat.
Sorbarendezés
Szükség esetén egy táblázat sorait különböző szempontok szerint sorba rendezhetjük.
5 1 16
Lecke multimédia tartalma (1)
sorbarendezes
Sorok szűrése
Egy táblázatban az Excel Szűrő vagy Irányított szűrő funkciója segítségével bizonyos szempontoknak megfelelő sorokat gyűjthetünk ki.
6 1 11
Lecke multimédia tartalma (1)
autoszuro
Az irányított szűrő használata
Az Excel Irányított szűrő funkciójának használatával a Szűrő funkció szűrőfeltételeinél bonyolultabb szűrőfeltételeket is beállíthatunk.
5 1 8
Lecke multimédia tartalma (1)
iranyitott szuro
Diagram készítése
8 Tananyagok
A következő fejezetben az adatok grafikus megjelenítését szolgáló diagramok készítését és formázását ismerjük meg. Így a táblázatos forma mellett szemléletesen, jól átláthatóan ábrázolhatja adatait.
Diagramtípusok
A táblázatok adatait diagramok segítségével szemléletesebbé tehetjük.
3 12
Diagram létrehozása
Egy diagram létrehozását célszerű az ábrázolandó adatok kijelölésével kezdeni.
4 1 8
Lecke multimédia tartalma (1)
diagram letrehozasa
Üres diagramhoz adatok megadása
Úgy is készíthetünk diagramot, hogy nem jelöljük ki előre az ábrázolni kívánt cellatartományt.
4 1 9
Lecke multimédia tartalma (1)
diagram letrehozasa2
Diagram méretezése, pozícionálása
Kijelölés után a diagram körül megjelenő keret szélein és sarkain kis pöttyök láthatóak. Ezeknek a méretező jeleknek a segítségével tudjuk a diagramot a képekhez, alakzatokhoz hasonlóan méretezni.
3 10
A diagram tulajdonságainak módosítása
A diagram kijelölése után kattintsunk a Tervezés lap Típus csoportjának Más diagramtípus gombjára.
4 2 8
Lecke multimédia tartalma (2)
diagram modositasa
diagram modositasa2
Diagram feliratai
A diagramnak mindenképpen adjunk címet, amelyből kiderül, hogy mit ábrázol.
4 13
A diagram helyének módosítása
A Tervezés lap Hely csoportjának Diagram áthelyezése gombjával meghatározhatjuk a diagram helyét a munkafüzetben.
2 2
Egyéb formázási lehetőségek
A Tervezés lap Diagramstílusok csoport gombjainak segítségével az adatsorok, a rajzterület, illetve diagramterület megjelenését állíthatjuk be.
2 5
Importálás
2 Tananyagok
Ebben a fejezetben bemutatjuk, hogyan lehet máshonnan származó adatokat beilleszteni az Excel munkalapokra.
Irányított beillesztés
Az Excelben a lemásolt cellák tartalmát nemcsak a hagyományos módon illeszthetjük be a célterületre.
5 1 14
Lecke multimédia tartalma (1)
iranyitott beill
Más programból származó fájl megnyitása
Az Excel saját munkafüzeteinek megnyitásán kívül lehetőséget biztosít számunkra más programokból származó adatok beolvasására, és Excel munkafüzetté való konvertálására is.
5 1 8
Lecke multimédia tartalma (1)
txt beolvsasa
Grafikai elemek
3 Tananyagok
Ebben a fejezetben különböző grafikai elemek beszúrását, létrehozását, kezelését mutatjuk be.
Grafikai elemek beszúrása
Az Excel munkalapokra többféleképpen szúrhatunk be képeket, grafikus elemeket. Erre az egyik lehetőség az Online képek beszúrása.
3 8
Alakzatok használata
A Beszúrás lap Ábrák csoportjának Alakzatok gombjával alakzatokat, nyilakat, képfeliratokat, csillagokat rajzolhatunk.
4 12
SmartArt alkalmazása
A SmartArt olyan grafikus elem, melynek segítségével listákat, folyamatábrákat, hierarchikus kapcsolatokat szemléltetünk látványos sablonok segítségével.
2 6
Az Excel további funkciói
6 Tananyagok
Az Excel jó-néhány hasznos funkcióval segíti munkánkat. Ebben a fejezetben szó lesz például a táblázatok szövegének helyesírás-ellenőrzéséről, szövegrészek cseréjéről, megjegyzések kezeléséről, illetve megnézzük az Excel program egyéb beállítási lehetőségeit is.
Excel-táblázatok
Az Excel táblázat funkció segítségével a begépelt adatokból egy kattintással kész, többfunkciós táblázatot készíthetünk.
2 6
Keresés és csere
Az Excel Keresés és csere funkcióival könnyedén kikereshetünk egy adott képletet vagy adatot tartalmazó cellát.
4 1 5
Lecke multimédia tartalma (1)
kereses csere
Helyesírás-ellenőrzés
A Véleményezés lap Nyelvi ellenőrzés csoportjának Helyesírás gombjával ellenőrizhetjük a táblázatunkban szereplő szövegek helyesírását.
1 2
Megjegyzések
Munkánk során – a könnyebb értelmezés kedvéért – egy-egy cella tartalmát magyarázatokkal láthatjuk el.
2 4
Egyéb beállítási lehetőségek
Az Excel program egészére vonatkozó beállítási lehetőségeket a Fájl menü Beállítások opciót választva érhetjük el Az Excel beállításai panelen.
2 3
Súgó
Az Excelben végzett munkát a Súgó segíti.
1 4
Nyomtatási beállítások, nyomtatás
5 Tananyagok
Utolsó fejezetünkben a nyomtatással kapcsolatos funkciókat tárgyaljuk - hogyan tudja tetszőleges méretű, tájolású lapra kinyomtatni a táblázat adatait.
Tájolás, nagyítás, papírméret
Táblázatunk nyomtatott formájának kialakításához a Lapelrendezés lap csoportjait vagy az Oldalbeállítás párbeszédpanelt használhatjuk.
4 1 9
Lecke multimédia tartalma (1)
oldalbeallitas2
Margók méretének beállítása
A Lapbeállítás csoport Margók gombjának segítségével a margók méretét és az élőfej, illetve élőláb lapszéltől mért távolságát állíthatjuk be.
3 1 6
Lecke multimédia tartalma (1)
oldalbeallitas1
Egyéb beállítások
A Lapelrendezés lapon a Rácsvonalak Nyomtatva opcióval bekapcsolhatjuk, hogy az alapértelmezett cellarácsok a nyomtatásban is megjelenjenek.
2 7
Élőfej és élőláb készítése
Az Élőfej és élőláb készítésével a kinyomtatott lap tetején és alján ismétlődő szöveges információk állíthatók be.
5 1 17
Lecke multimédia tartalma (1)
fejlec lablec
A nyomtatási kép megtekintése és nyomtatás
Nyomtatás előtt nem árt meggyőződnünk arról, hogy a táblázat hogyan fog kinézni nyomtatott formában.
4 1 10
Lecke multimédia tartalma (1)
nyomtatas
Mintavizsgák
3 Tananyagok
Ebben a mappában több feladatsor leírását és annak megoldásait találja.
1. feladatsor
A feladathoz szükséges munkafüzet: 1-feladatsor.xlsx
3 1 2 1
Lecke multimédia tartalma (1)
feladat megoldasa1
2. feladatsor
A feladathoz szükséges munkafüzet: 2-feladatsor.xlsx
3 1 2 1
Lecke multimédia tartalma (1)
feladat megoldasa2
3. feladatsor
A feladathoz szükséges munkafüzet: 3-feladatsor.xlsx
3 1 2 1
Lecke multimédia tartalma (1)
feladat megoldasa3
A Microsoft Excel napjaink egyik legelterjedtebb táblázatkezelő programja. Segítségével könnyedén elvégezhetjük a napi munka során felmerülő számítási vagy nyilvántartási feladatok jelentős részét. Egyszerű módon készíthetünk adatnyilvántartásokat, kimutatásokat, adatainkat szemléletessé tehetjük diagramok alkalmazásával. Többféle fájltípusból importálhatunk adatokat, így a munkánk során használt egyéb programok által előállított adatbázisok, listák adatait is fel tudjuk dolgozni Excelben.
Sajnos nincs találat.