Access 2010 oktatóanyag
Az Adatbázis kezelés elmélete
2 Tananyagok
Ebben a fejezetben az adatbázis-kezeléssel kapcsolatos legfontosabb elméleti fogalmakkal ismerkedünk meg.
Az adatbázis-kezelő általános használata
A Microsoft Access használatának elsajátításához elengedhetetlen az adatbázis-kezeléssel kapcsolatos fogalmak, kifejezések ismerete. Ebben a fejezetben az adatbázis-kezeléshez kapcsolódó legfontosabb fogalmakkal ismerkedünk meg.
9 4
Adatmodellek
Az adatmodell egyértelműen meghatározza az adatbázis szerkezetét, magában foglalja az adatok típusát, kapcsolatát, a korlátozó feltételeket és az adatkezelési műveleteket.
11 8
Első lépések a Microsoft Access 2010 használatában
6 Tananyagok
A következő fejezetben a Microsoft Access program indításával, kezelőfelületével, adatbázisok létrehozásával, megnyitásával kapcsolatos ismereteket mutatjuk be.
A Microsoft Access kezelőfelülete
A Microsoft Access 2010 adatbázis-kezelő program indítása a Start menü, Programok, Microsoft Office, Microsoft Office Access 2010 parancsával történik. A program indításához használhatjuk még az Asztalon, vagy a Tálcán található parancsikont is.
3 13
Létező adatbázis megnyitása
A Fájl gomb menüjéből a Legutóbbiak parancsot választva megjeleníthetjük a legutóbb használt adatbázisokat. A kívánt adatbázist a nevére történő kattintással megnyithatjuk.
3 1 5
Lecke multimédia tartalma (1)
adatbazis megnyitasa bezarasa
Új üres adatbázis létrehozása
Egy új adatbázis létrehozásának első lépése az adatbázis fájl létrehozása. Ezt megelőzően célszerű a bevezető részben tárgyalt módon és alapossággal papíron megtervezni, hogy milyen táblát vagy táblákat szeretnénk használni, és ezekben milyen típusú adatokat fogunk tárolni.
4 1 7
Lecke multimédia tartalma (1)
uj adatbazis letrehozasa
Adatbázis mentése
Az Access adatbázisok mentése más filozófia alapján történik, mint a megszokott szövegszerkesztő, táblázatkezelő vagy prezentációkészítő programokban.
4 1 5
Lecke multimédia tartalma (1)
adatbazis mentese mentes mas formatumban
Navigálás az adatbázisban
Az Access ablak bal oldalán elhelyezkedő Navigációs ablakban látjuk az adatbázis objektumait.
2 1 4
Lecke multimédia tartalma (1)
navigalas az adatbazisban
Súgó és biztonság
Az Accessben a különféle feladatok megoldásához, a program funkcióinak vagy parancsainak használatához, illetve egyes fogalmak megértéséhez nyújt segítséget a Súgó.
2 6
Táblák
13 Tananyagok
A következőkben megismerkedhetünk az adattáblák létrehozásának módszereivel, a táblák mezőinek megadásával, a mezőtulajdonságok beállításával, illetve a táblákban szereplő rekordok kezelésével.
Új tábla létrehozása, mentése és törlése
Amennyiben megterveztük, hogy az egyes táblákban milyen adatokat fogunk tárolni, az adatbázis létrehozásának következő lépése a táblák létrehozása, és a köztük lévő kapcsolatok beállítása.
7 1 12
Lecke multimédia tartalma (1)
uj tabla letrehozasa
Táblák kezelése, rekordműveletek
Az Adatlap nézetben lehetőségünk van új adatok bevitelére, vagy a meglévő adatok módosítására.
5 1 19
Lecke multimédia tartalma (1)
navigalas a tablaban
Mezőtulajdonságok meghatározása
A tábla mezőinek felvétele és tulajdonságainak meghatározása után célszerű beállítanunk az egyes mezők indexelését, illetve a tábla elsődleges kulcsát.
6 1 9
Lecke multimédia tartalma (1)
mezotulajdonsagok beallitasa
Az adattípusokról és mezőtulajdonságokról részletesen
Egy szöveges mező mezőmérete legfeljebb 255 karakter lehet. A Formátum tulajdonság segítségével azt állíthatjuk be, hogyan jelenjenek meg a képernyőn az adatok.
13 2 35
Lecke multimédia tartalma (2)
kereses varazslo 1 x264 1
kereses varazslo 2 x264 1
Érvényességi szabály beállítása
Érvényességi szabály megadásával korlátozhatjuk a mezőbe bevihető adatokat, illetve megelőzhetjük a gépelési hibák által okozott problémák egy részét.
7 1 16
Lecke multimédia tartalma (1)
ervenyessegi szabaly megadasa
Egyéni számformátumok
Az egyéni számformátumok olyan speciális karaktersorozatok, amelyek egy mező tartalmának megjelenítését vezérlik. Egyéni számformátumok beállításával lehetőségünk van az egyes mezők tartalmát tetszőleges formátumban megjeleníteni.
2 4
Az adatbevitel megkönnyítése beviteli maszk használatával
A beviteli maszk segítségével előírhatjuk, hogy egy mezőbe hány darab karaktert, illetve az egyes karakterhelyekre milyen karaktert lehet begépelni.
4 5
Tábla tulajdonságai
A táblára vonatkozó általános tulajdonságokat Tervező nézetben a Tervezés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjának Tulajdonságlap gombjára kattintva adjuk meg.
2 3
Tábla formátumai
Az Accessben lehetőségünk van az egyes táblák formátumainak egyedi beállítására. Ezek a formátumok vonatkozhatnak a táblában tárolt adatok megjelenítésére, illetve magára a táblára
6 1 10
Lecke multimédia tartalma (1)
tabla formatumai
Táblák exportálása
Az adatbázisban szereplő táblák adatait más programok által felhasználható formátumba exportálhatjuk.
7 1 15
Lecke multimédia tartalma (1)
tabla exportalasa
Táblák importálása
Az importálás segítségével más programokból származó adatokat illeszthetünk be az adatbázisunkba.
11 2 25
Lecke multimédia tartalma (2)
szoveges fajl importalasa
excel fajl csatolasa
Táblák közti kapcsolatok
A relációs adatbázis-kezelés lényege, hogy az adatokat egymással logikai kapcsolatban álló táblákban tároljuk.
6 1 10
Lecke multimédia tartalma (1)
kapcsolatok
Érvényességi szabály beállítása
Érvényességi szabály megadásával korlátozhatjuk a mezőbe bevihető adatokat, illetve megelőzhetjük a gépelési hibák által okozott problémák egy részét.
7 1 16
Lecke multimédia tartalma (1)
ervenyessegi szabaly megadasa
Információ lekérdezése
15 Tananyagok
Az adatbázisban tárolt információk alkalmankénti visszakeresését és módosítását végezhetjük egyedileg egy keresés, szűrőrés vagy csere művelet futtatásával, de a rendszeresen ismétlődő szűrések vagy sok rekordot érintő módosítások elvégzésére előre elkészített választó vagy akciólekérdezéseket is létrehozhatunk. Ebben a fejezetben megismerkedünk az információk keresésének, kigyűjtésének és csoportos módosításának módjaival.
Rendezés, keresés és csere
Az Accessben egy tábla vagy lekérdezés Adatlap nézetében, illetve egy űrlap Űrlap nézetében bármikor lehetőségünk van rekordok rendezési sorrendjét megváltoztatni.
5 1 10
Lecke multimédia tartalma (1)
rendezes kereses csere
Szűrő használata
Az Access a tábla Adatlap, illetve az űrlapok Űrlap nézetében lehetőséget biztosít a rekordok különféle szempontok szerinti gyors szűrésére. A szűrés elsősorban a rekordok alkalmankénti, egyedi szempontok szerinti kikeresésére szolgál.
4 1 8
Lecke multimédia tartalma (1)
szuro egyszeru
Szűrés űrlappal
Egyéni szűrőfeltételeket a Rendezés és szűrés csoport Speciális gombjára kattintva, majd a listából a Szűrés űrlap szerint opciót választva adhatunk meg.
4 1 9
Lecke multimédia tartalma (1)
szures urlap szerint
Irányított szűrés
Az Irányított szűrés lehetővé teszi komplex szűrőfeltételek használatát, illetve az egyes rekordok mezők szerinti rendezési módjának beállítását.
2 2
Lekérdezések
A lekérdezések segítségével egy vagy több tábla (vagy lekérdezés) rekordjaiból, az előre meghatározott kritériumoknak eleget tevő részhalmazt tudjuk megjeleníteni. A lekérdezés alapjául szolgáló táblákat és lekérdezéseket összefoglaló nevükön rekordforrásnak nevezzük.
3 7
Lekérdezések létrehozása
A lekérdezés alapjául szolgáló táblákat vagy lekérdezéseket, a Tábla megjelenítése párbeszéd panel segítségével adhatjuk hozzá a lekérdezéshez.
4 1 12
Lecke multimédia tartalma (1)
lekerdezes letrehozasa
Szűrőfeltételek megadása
A tervezőrács Feltétel soraiban adjuk meg a rekordok megjelenítési feltételeit. Itt a szűrésekhez hasonló módon szerkeszthetjük meg feltételeinket.
4 1 10
Lecke multimédia tartalma (1)
lekerdezes felteteleinek megadasa
Egyéb beállítási lehetőségek
Alaphelyzetben minden, a tervezőrácsba felvett mező megjelenik a lekérdezés Adatlap nézetében.
3 5
Számítások lekérdezésben
Ha nem szeretnénk a lekérdezés eredményének összes rekordját megtekinteni az Adatlap nézetben, akkor a Tervezés lap Lekérdezések beállítása csoportjában a Visszatérés legördülő listára kattintva adjuk meg, hogy az összes rekord közül hány darabot, illetve hány százalékot mutasson meg a lekérdezés.
5 1 5
Lecke multimédia tartalma (1)
szamitott mezo legnagyobb ertek
Összesítő lekérdezések
Az összesítő lekérdezés az adatok szűrésén kívül lehetőséget nyújt a rekordok különböző szempontok szerinti csoportosítására, és a csoportosított értékekhez kapcsolódó számítások – például összegzés vagy átlagolás – elvégzésére.
3 1 5
Lecke multimédia tartalma (1)
osszesito lekerdezes
A Lekérdezésvarázsló használata
Előfordulhat, hogy olyan lekérdezést szeretnénk létrehozni, melynek elkészítése Tervező nézetben túl bonyolult lenne.
7 1 18
Lecke multimédia tartalma (1)
lekerdezes varazslo nem egyezo rek
Akció lekérdezések (táblakészítő, törlő)
A következőkben tárgyalt az úgynevezett akciólekérdezések törölhetik, módosíthatják a táblák rekordjait, illetve újakat hozhatnak létre.
6 2 12
Lecke multimédia tartalma (2)
tablakeszito lekerdezes
torlo lekerdezes
Akció lekérdezések (frissítő, hozzáfűző)
A frissítő lekérdezés típussal a kritériumoknak eleget tevő rekordok egyes mezőinek értékét módosíthatjuk.
5 2 11
Lecke multimédia tartalma (2)
frissito lekerdezes
hozzafuzo lekerdezes
Paraméteres lekérdezés
A paraméteres lekérdezés olyan lekérdezés, amely futtatás közben feltételeket, vagy egy mezőbe illesztendő értékeket kér be a felhasználótól egy párbeszéd panel segítségével. Ebben az esetben a felhasználó beavatkozásától is függ az eredmény.
2 1 3
Lecke multimédia tartalma (1)
parameteres lekerdezes
Kereszttáblás lekérdezés
A kereszttáblás lekérdezés segítségével olyan összesítést készíthetünk, amely kettő vagy több kiválasztott mező adatai alapján összesíti egy harmadik mező adatait.
3 1 5
Lecke multimédia tartalma (1)
kereszttablas lekerdezes
Űrlapok
10 Tananyagok
A következő fejezetben az űrlapok készítésének módszereivel foglalkozunk.
Űrlapok felépítése
Űrlapok segítségével könnyebbé tehetjük az adatbázisban szereplő adatok bevitelét, kezelését a felhasználó számára, az adatok megjelenése áttekinthetőbb, esztétikusabb lehet űrlapok használatával.
4 11
Rekordok kezelése űrlappal
A meglevő rekordok megtekintéséhez, módosításához, illetve új rekordok felvételéhez nyissuk meg az űrlapot Űrlap nézetben.
3 1 9
Lecke multimédia tartalma (1)
rekordok kezelese urlappal
Űrlapok készítése
Az űrlapok készülhetnek az adatbázis tábláiból vagy lekérdezéseiből. Űrlapok létrehozásához a Létrehozás lap Űrlapok csoportjának gombjait használhatjuk.
3 9
Az Űrlap varázsló használata
Az Űrlap varázsló használatakor lehetőségünk van az űrlap egyes tulajdonságainak testreszabására.
4 1 10
Lecke multimédia tartalma (1)
urlap varazslo
Űrlapok egyedi formázása Elrendezési nézetben
Az űrlapon található beviteli mezők, és más elemek elhelyezkedésének, és formátumának módosításához nyissuk meg az űrlapot, Elrendezési nézetben.
3 14
Űrlapok egyedi formázása Tervező nézetben
Tervező nézetben jól elkülönülten látszanak az űrlap egyes szakaszai (űrlapfej, törzs, űrlapláb).
4 1 13
Lecke multimédia tartalma (1)
urlap formazas modositas tervezoben
További vezérlőelemek használata
A kombinált lista segítségével lenyíló listát készíthetünk az űrlapra, mely az adatbevitelt megkönnyíti. Az értékeket nem kell begépelnünk, elég csak a listából kiválasztani. Nagyon hasonló módszer ez a tábláknál tárgyalt keresőmezőhöz.
15 1 47
Lecke multimédia tartalma (1)
urlapvezerlok hasznalata
Segédűrlap létrehozása varázslóval
Segédűrlapokra akkor lehet szükségünk, ha az űrlap forrása több tábla, mely kapcsolatban áll, vagy lekérdezés, melynek eredménye több táblából származik, és az adatokat az űrlapon csoportosítva szeretnénk megjeleníteni.
9 2 20
Lecke multimédia tartalma (2)
segedurlap varazsloval
segedurlap tervezoben
Számítások az űrlapokon
Az űrlapok készítése során olyan vezérlőelemeket is elhelyezhetünk, amelyek valamilyen számítást végeznek a forrásként szolgáló objektum értékeivel.
5 1 11
Lecke multimédia tartalma (1)
szamitasok az urlapon
A bejárási sorrend módosítása
A kész űrlap használatakor az egyes vezérlőelemek között a Tabulátor billentyűvel is lépkedhetünk.
1 4
Makrók
2 Tananyagok
Makrók segítségével ismétlődőfeladatokat automatizálhatunk. A makrók voltaképpen utasítások sorozata, melyet névvel ellátva elmentünk és később bármikor végrehajthatunk.
Makrók létrehozása, módosítása és törlése
Makró létrehozásához kattintsunk a Létrehozás lapon a Makrók és kódok csoportban a Makró gombra!
6 1 17
Lecke multimédia tartalma (1)
makro letrehozasa
Makró hozzárendelése vezérlőelemekhez
A létrehozott makrókat érdemes hozzárendelni valamilyen vezérlőelemhez például egy űrlapon található gombhoz. Ezután a makró a gombra kattintás hatására fog lefutni.
5 2 10
Lecke multimédia tartalma (2)
makro hozzarendelese vezerloelemhez
beagyazott makro
Jelentések
5 Tananyagok
A következő fejezetben az űrlapok készítésének módszereivel foglalkozunk.
A jelentések felépítése
A jelentések elsősorban adataink papíron történő megjelenítését teszik lehetővé, emellett lehetőségünk van a jelentésben szereplő rekordok csoportosítására, illetve különböző számítások elvégzésére, melyek eredménye szintén megjeleníthető a jelentésben.
4 8
Csoportok a jelentésen belül
Jelentés létrehozásakor lehetőségünk van úgynevezett csoportokat kialakítani a jelentésen belül.
1 2
Jelentés készítése (Elrendezési nézet, Varázsló)
Jelentés készítéséhez a Létrehozás lap Jelentések csoportját használhatjuk.
8 1 19
Lecke multimédia tartalma (1)
jelentes varazslo
Jelentés módosítása Tervező nézetben
A korábban elkészített jelentések elrendezését, formátumait bármikor megváltoztathatjuk, feliratokat, mezőket, csoportosítási szempontokat adhatunk hozzá, illetve törölhetünk a jelentésből.
10 1 27
Lecke multimédia tartalma (1)
jelentes modositasa tervezoben
Adatok csoportosítása Tervező nézetben
A jelentésen szereplő mezők csoportosítását és sorba rendezését Tervező nézetben a Tervezés lap Csoportosítás és összesítés csoport Csoportosítás és rendezés gombjának segítségével adhatjuk meg.
8 1 21
Lecke multimédia tartalma (1)
jelentes csoportositasa rendezese tervezoben
Példafeladat
5 Tananyagok
A következő példában a Forrásadatok táblához készítünk egy olyan űrlapot, melynek segítségével a tábla adatait kezeljük.
Az Ügyintézők űrlap elkészítése
Hozzunk létre egy új űrlapot Tervező nézetben! Kapcsoljuk be az űrlapfejet, illetve űrlaplábat!
8 3 15
Lecke multimédia tartalma (3)
ugyintezo pelda 1
ugyintezo pelda 2
ugyintezo pelda 3
Az Ügyfelek űrlap elkészítése
A következőkben elkészítjük azt az űrlapot, ami az ügyfelek minden adatát mutatni fogja.
6 2 11
Lecke multimédia tartalma (2)
ugyintezo pelda 4
ugyintezo pelda 5
Szerződésszám generálása
Minden olyan ügyfélnek, akinek a státusza „Elbírálva”, szerződésszámra van szüksége.
4 1 7
Lecke multimédia tartalma (1)
ugyintezo pelda 6
Az Ügyfelek űrlap kiegészítése szerződésszám generálással
A következő lépésben az előzőekben létrehozott lekérdezést felhasználva módosítjuk az Ugyfelek űrlapot.
3 1 6
Lecke multimédia tartalma (1)
ugyintezo pelda 7
A Főűrlap elkészítése
Utolsó lépésben készítsünk egy olyan űrlapot, melyen két gomb szerepel.
3 1 6
Lecke multimédia tartalma (1)
ugyintezo pelda 8
A nyomtatott anyag előkészítése
3 Tananyagok
A következő fejezetben az űrlapok készítésének módszereivel foglalkozunk.
A nyomtatás előkészítése
Egy tábla, lekérdezés, űrlap vagy jelentés nyomtatása előtt célszerű meggyőződnünk arról, hogy az adatok hogyan fognak megjelenni a nyomtatásban.
2 6
Oldalbeállítás
Az adatok papíron való megjelenését az oldalbeállítások határozzák meg Nyomtatási kép nézetben.
3 7
Nyomtatás
A dokumentum előkészítése és a megfelelő oldalbeállítások megadása után kinyomtathatjuk a kívánt lapokat.
2 3
Mintavizsgák
2 Tananyagok
A következő fejezetben az űrlapok készítésének módszereivel foglalkozunk.
1.feladatsor
Ha elakadna a feladatok megoldása során, javasoljuk, hogy olvassa el ismételten a megfelelő tananyagrészletet. Ha ez nem vezet eredményre, akkor nézze meg a megoldást mutató videót.
5 2 4 1
Lecke multimédia tartalma (2)
1 feladatsor 1 resz
1 feladatsor 2 resz
2. feladatsor
Ha elakadna a feladatok megoldása során, javasoljuk, hogy olvassa el ismételten a megfelelő tananyagrészletet. Ha ez nem vezet eredményre, akkor nézze meg a megoldást mutató videót.
5 2 4 1
Lecke multimédia tartalma (2)
2 feladatsor 1 resz
2 feladatsor 2 resz
| 63 témakör | |
| 315 lap | |
| 606 kép | |
| 55 oktatóvideó | |
| Letölthető gyakorló feladatok |
A Microsoft Access az Office programcsomag része, az egyik legelterjedtebb adatbázis-kezelő program. A program segítségével nagy mennyiségű (többezer sornyi) adatot tudunk hatékonyan kezelni. Az adatokat táblázatos formában tárolja az Access, melyek kapcsolatban állnak egymással. Az adatok közül könnyedén kilistázhatjuk a számunkra fontos, feltételeinknek megfelelő sorokat a lekérdezések segítségével. A program segítségével összetett számításokat, összesítéseket is végezhetünk a táblák adataiból. Amennyiben ki szeretnénk nyomtatni az adatokat, a jelentések egyből nyomtatott formában, csoportosítva, rendezve jelenítik meg számunkra a kiválasztott táblákban lévő adatokat.
Sajnos nincs találat.